Khi trình bày luận văn, báo cáo ... bằng Word rất hay gặp vấn đề trích dẫn tài liệu tham khảo. Giả sử ta có luận văn sau:
Theo nghiên cứu của Hoàng Văn A [1] thì v.v. và v.v… Nhưng theo Trần Văn D [3] và Nguyễn Văn C. [2] thì v.v..
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] - Hoàng Văn A., Nghiên cứu các ca ngộ độc Bacbituric tại BV Y….
[2] – Nguyễn Văn C,, Cấp cứu ngộ độc, ….
[3] - Trần Văn D., Ngộ độc thuốc ngủ họ Bacbiruric…
Nhưng sau đó ta có thêm một tài liệu của Wilson nữa:
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] - Hoàng Văn A., Nghiên cứu các cas ngộ độc Bacbituric tại BV Y….
[2] - Wilson B., Poisoning …
[3] – Nguyễn Văn C,, Cấp cứu ngộ độc, ….
[4] - Trần Văn D., Ngộ độc thuốc ngủ họ Bacbiruric…
Vậy trong luận văn những chỗ nào là [2] thì thành [3], [3] thì phải sửa là [4]…. Sửa bằng tay thì rất mất công và dễ nhầm lẫn.
Chúng tôi xin đề nghị cách làm như sau.
BƯỚC 1. Đặt Bookmark cho các số thứ tự
1.1. Bôi đen số thứ tự trong danh sách các TÀI LIỆU THAM KHẢO
1.2. Chọn trình đơn Insert/Bookmark
Trong khung thoại Bookmark hãy đặt một tên tùy ý, nên đặt cho dễ nhớ, ví dụ tên tắt của tác giả.
Như vậy ta có một Bookmark có tên là HVA nội dung là [1]
Lần lượt làm cho tất cả tài liệu trong danh sách tham khảo.
BƯỚC 2. Trích dẫn trong luận văn bằng field Ref
Trong luận văn thì khi muốn reference đến tài liệu [1] thì bạn không gõ [1] mà chèn field Ref đến bookmark HVA vào, như sau
2.1. Để con nháy vào nơi muốn đưa [1] vào, chọn trình đơn Insert/Fields
Trong danh sách Field Names chọn Ref và bên cạnh chọn Bookmark thích hợp, ở đây là HVA. Bấm OK
Trong văn bản xuất hiện nội dung của Bookmark HVA, chính là [1], nhưng cái này là tự động.
BƯỚC 3. Thay đổi khi có thêm, bớt tài liệu tham khảo
Khi thêm bớt, tài liệu thì thêm bớt bình thường, và đánh Bookmark cho tài liệu mới như trên, sau đó sửa thứ tự lại (nhớ chỉ sửa con số phía trong ngoặc vuông trong danh sách tham khảo, đừng xóa hết, coi chứng xóa luôn bookmark!)
Và tốt nhất để dễ quản lý các bookmark thì nên bật chế độ show bookmark để phân biệt những TLTK đã đánh dấu bookmark và những TLTK chưa đánh dấu là bookmark, cũng như dễ nhìn hơn khi cần sửa số thứ tự TLTK tránh việc xóa mất bookmark. Cách bật chức năng show bookmark như hình dưới:
Và tốt nhất để dễ quản lý các bookmark thì nên bật chế độ show bookmark để phân biệt những TLTK đã đánh dấu bookmark và những TLTK chưa đánh dấu là bookmark, cũng như dễ nhìn hơn khi cần sửa số thứ tự TLTK tránh việc xóa mất bookmark. Cách bật chức năng show bookmark như hình dưới:
BƯỚC 4. Cập nhật các field
4.1 Bấm Ctrl+A để chọn toàn bộ văn bản
4.2 Bấm F9 để cập nhật tất cả các field.
XEM VIDEO MINH HỌA CÁCH LÀM
(Tham khảo Trần Quý Phi, có chỉnh sửa và bổ sung)
